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Digitalisierung Ihrer Akten und Briefpost – Abruf per Mausklick
Ihre physischen Dokumente werden in ein beliebiges Dateiformat umgewandelt und stehen Ihnen künftig rund um die Uhr per Mausklick zur Verfügung. Die Größe und die Anzahl der Unterlagen spielen keine Rolle – wir digitalisieren beispielsweise Ordner, Aktenmappen oder technische Zeichnungen.
Folgende Leistungen sind inklusive:
- Übernahme der Dokumente bei Ihnen vor Ort durch unser geschultes Personal, Transport im eigenen Fuhrpark
Weltweiter Zugriff auf Ihre digitalisierten Dokumente über gesicherte Verbindung
- Nachträgliches Einsortieren loser Blätter (z.B. Briefe, Überweisungen)
- Nach der Digitalisierung: fachgerechte Vernichtung oder Einlagerung
Überprüfung der Aufbewahrungsfristen sowie fachgerechte Entsorgung und Vernichtung,
inkl. Vernichtungsprotokoll
Digitaler Posteingang
Auf Wunsch können Sie Ihre Post an uns weiterleiten lassen. Wir digitalisieren Ihre Briefe, sodass diese weltweit direkt digital abrufbar sind.
Weitere optionale Leistungen
- Digitale Texterkennung (OCR) – Maschinengeschriebene Wörter werden digital erkannt und durchsuchbar gemacht.
- Hauseigener Shuttleservice, auf Wunsch per Express – Bestellen Sie Ihre physisch eingelagerten Originale (oder Ihre Briefpost) – wir liefern diese am Folgetag durch unseren hauseigenen Shuttleservice. Beim Express-Service erreicht Sie Ihre Bestellung innerhalb von ein bis zwei Stunden rund um die Uhr, an 365 Tagen im Jahr.
- Lieferung direkt zum Arbeitsplatz – Falls ein Original benötigt wird: Gern liefern wir das gewünschte Dokument direkt zum Arbeitsplatz des zuständigen Mitarbeiters, sodass Sie keine wertvolle Arbeitszeit verlieren.
- Regelmäßige Reportings – Reportings über alle ausgeliehenen und noch nicht zurückgegebenen Dokumente stellen wir Ihnen gern regelmäßig zur Verfügung.
- Kostenstellenbezogene Abrechnung – Gern fügen wir jeder Rechnung eine Anlage bei, auf welcher alle Kosten abteilungsbezogen dargestellt werden. Dies erleichtert die innerbetriebliche Weiterberechnung und die Kostenkontrolle.