meinArchiv klassik
Physisch gelagerte Akten – per Kurier an Ihrem Arbeitsplatz
Ihre Akten und Ordner werden in unserem biometrisch abgesicherten Archivdepot gelagert und bewirtschaftet.
Folgende Leistungen sind inklusive:
- Übernahme der Dokumente bei Ihnen vor Ort durch unser geschultes Personal, Transport im eigenen Fuhrpark
- Online-Recherche und -Bestellung Ihrer physischen Dokumente
- Nachträgliches Einsortieren loser Blätter (z.B. Briefe, Überweisungen)
- Tägliche Anlieferung Ihrer Dokumente durch unseren hauseigenen Shuttleservice, alternativ: versicherter Versand über Paketdienstleister
Überprüfung der Aufbewahrungsfristen sowie fachgerechte Entsorgung und Vernichtung,
inkl. Vernichtungsprotokoll
Optionale Leistungen
- Digital auf Abruf – Per Mausklick können Sie das gewünschte Dokument als Scan bestellen. Wir digitalisieren dieses für Sie, sodass es innerhalb weniger Stunden digital verfügbar ist.
- Express-Bestellung rund um die Uhr – Beim Express-Service erreicht Sie Ihre Bestellung innerhalb von ein bis zwei Stunden – rund um die Uhr, an 365 Tagen im Jahr.
- Lieferung direkt zum Arbeitsplatz – Gern liefern wir das gewünschte Dokument direkt zum Arbeitsplatz des zuständigen Mitarbeiters, sodass Sie keine wertvolle Arbeitszeit verlieren.
- Regelmäßige Reportings – Reportings über alle ausgeliehenen und noch nicht zurückgegebenen Dokumente stellen wir Ihnen gern regelmäßig zur Verfügung.
- Historie jedes Dokuments – Auf Wunsch können Sie für jedes Dokument eine Historie einsehen, in der alle Bewegungen, Anforderer usw. protokolliert werden.
- Kostenstellenbezogene Abrechnung – Gern fügen wir jeder Rechnung eine Anlage bei, auf welcher alle Kosten abteilungsbezogen dargestellt werden. Dies erleichtert die innerbetriebliche Weiterberechnung und die Kostenkontrolle.